Laporan Kondisi Awal Pusat Sumber Belajar di Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

Oleh Prisca Budi Juvitasari

A.  Konteks Pusat Sumber Belajar

 1)   Tujuan Pusat Sumber Belajar

a)      Pada saat pengadaan, pustakawan bekerja sama dengan pihak jurusan saat

memilih buku-buku apa saja yang akan dibeli.

b)      Pustakawan bertugas mengumpulkan konsep jadwal kuliah dan meneliti

kebenaran sandi / nama dosen, matakuliah dan ruang kuliah.

c)      Perpustakaan menyediakan ruang baca dan juga ruang diskusi yang bisa

digunakan mahasiswa untuk belajar.

d)     Perpustakaan juga menyediakan bahan ajar yang bisa digunakan oleh

dosen sebagai bahan referensi mereka saat perkuliahan.

2)   Manfaat Pusat Sumber Belajar

a)        Bagi Satuan Pendidikan

Menyediakan informasi yang berkaitan dengan matakuliah yang ada di

Fakultas Ekonomi.

b)        Pendidik/Dosen

Sebagai sarana untuk berbagai karya dan pengalaman serta sebagai media

untuk diskusi dengan pendidik/dosen lain.

c)         Mahasiswa

Media untuk mencari dan menemukan sumber belajar, bahan ajar dan

bahan uji.

d)        Kalangan Akademis

Sebagai media untuk diskusi, tukar pengalaman dan informasi.

3)   Fungsi Pusat Sumber Belajar

a)         Fungsi Pengembangan Sistem Pembelajaran

Membantu pendidik/dosen dalam membuat rancangan pembelajaran.

b)        Fungsi Pelayanan Media Pembelajaran

Dengan menggunakan Sipadu, mahasiswa bisa lebih mudah melakukan

peminjaman. Dan saat akan memperpanjang buku, mahasiswa tidak perlu

datang ke perpustakaan. Karena dengan menggunakan Sipadu mahasiswa

bisa memperpanjang buku dimana saja tanpa harus datang ke

perpustakaan.

c)         Fungsi Produksi

Menyediakan bahan ajar yang sesuai dengan matakuliah di Fakultas

Ekonomi agar dapat digunakan oleh para dosen saat memberikan

Perkuliahan.

d)        Fungsi Pelatihan.

Perpustakaan Fakultas Ekonomi memberikan pelatihan kepada anak PSG

dan juga anak PKL yang magang disana.

e)         Fungsi Administrasi

Diberlakukannya pembayaran denda untuk mahasiswa yang tidak

mengembalikan buku tepat pada waktunya. Agar mahasiswa tersebut tidak

mengulanginya lagi. Uang dari hasil denda dipergunakan perpustakaan

untuk pengembangan perpustakaan itu sendiri.

B.  Personalia dan Pengelolaan Pelayanan Pusat Sumber Belajar

1)   Personalia

a)        Pegawai perpustakaan bukan asli dari bidang ilmu perpustakaan. Tetapi mereka selalu mengikuti kegiatan seminar tentang kepustakawanan untuk menambah pengetahuan mereka tentang dunia perpustakaan.

b)        Perpustakaan Fakultas Ekonomi menyediakan koleksi  sesuai dengan kurikulum dan  kebutuhan mahasiswa Fakultas Ekonomi. Sehingga memudahkan mahasiswa dalam mencari bahan referensi untuk menunjang perkuliahan mereka.

c)         Pustakawan di perpustakaan Fakultas Ekonomi belum sepenuhnya bisa

mengakses data dan informasi. Hanya beberapa orang saja yang bisa

menggunakan teknologi informasi. Karena kurangnya sosialisasi tentang

teknologi informasi kepada petugas yang lain.

d)        Merawat pusat sumber belajar di perpustakaan Fakultas Ekonomi salah

satunya dengan cara memberi sampul pada buku agar tidak mudah sobek, membersihkan ruangan setiap harinya agar tidak ada debu, mengantur kelembaban suhu udara dengan cara menyalakan AC, memberi sekat atau celah antara rak koleksi dan tembok agar rak buku tidak lembab.

2)   Pengelolaan Pelayanan Pusat Sumber Belajar

a)         Prinsip Pengelolaan Pusat Informasi

Perpustakaan menyediakan informasi dalam bentuk cetak dan digital seperti CD untuk buku-buku tertentu. Buku yang disediakan perpustakaan Fakultas Ekonomi sesuai dengan matakuliah yang ada di jurusan Fakultas Ekonomi. Sehingga mahasiswa tidak perlu bingung mencari informasi yang mereka butuhkan.

b)        Prinsip Pengelolaan Pelayanan

Perpustakaan Fakultas Ekonomi menyediakan OPAC untuk membantu mahasiswa menelusur informasi dan juga layanan mandiri untuk membantu mahasiswa saat akan meminjam buku yang ada di perpustakaan.

c)         Prinsip Pengelolaan Pengembangan Instruksional

Selain menyiapkan pengadaan buku setiap tahunnya, perpustakaan juga merencanakan penambahan komputer untuk OPAC dan layanan mandiri, serta penambahan barcode reader.

d)        Prinsip Pengelolaan Produksi

Selain mengolah buku, perpustakaan juga mengarsipkan CD buku-buku terbaru dan CD skripsi.

C.  Pola Manajemen Pusat Sumber Belajar

1)   Manajemen Sistem Informasi

a)        Bahan Pustaka

Bahan pustaka tercetak yang ada di perpustakaan Fakultas Ekonomi meliputi buku, jurnal, buku ajar (dosen), karya ilmiah (Skripsi (4 tahun terakhir) , Tugas Akhir, Laporan Penelitian, Kamus dan Laporan Kuliah Kerja Lapangan). Sedangkan bahan pustaka non cetak meliputi CD buku (boleh dipinjam hanya diperpustakaan) dan CD skripsi (hanya boleh dipinjam oleh dosen pembimbing).

b)        Katalogisasi

Katalogisasi untuk setiap koleksi yang ada di perpustakaan Fakultas Ekonomi sudah berpedoman pada DDC.

c)        Jalannya Sistem Informasi

Sistem informasi di perpustakaan Fakultas Ekonomi sudah menggunakan Sipadu, sama seperti di perpustakaan pusat Universitas Negeri Malang.

2)   Manajemen Pelayanan

a)        Pelayanan Sirkulasi

Sistem pelayanan sirkulasi di perpustakaan ini sudah mengikuti progam Sipadu sehingga memudahkan pegawai dalam melayani mahasiswa meminjam serta mengembalikan buku. Peminjaman buku di perpustakaan ini selama 14 hari dan maksimal meminjam 3 buku. Untuk yang mengerjakan skripsi dapat meminjam 7 buku dalam waktu 14 hari.

b)        Pelayanan Referensi

Koleksi seperti jurnal, laporan penelitian dan laporan kuliah kerja lapangan hanya bisa difotokopi oleh mahasiswa. Karena perpustakaan Fakultas Ekonomi tidak meminjamkan koleksi referensi.

c)         Pelayanan Khusus

Untuk mahasiswa yang bukan berasal dari Fakultas Ekonomi Univeristas Negeri Malang tidak dapat meminjam buku, hanya dapat meminjam buku untuk difotokopi maksimal lima buku dalam 1 hari.

3)   Manajemen Pengembangan Intruksional

Pustakawan di perpustakaan Fakultas Ekonomi ini bisa mengidentifikasi buku yang digunakan mahasiswa sebagai sumber belajar mereka. Sehingga semua kebutuhan informasi mahasiswa ekonomi seperti buku panduan belajar setiap matakuliah dan buku referensi untuk skripsi, semuanya ada di perpustakaan ini.

 4)   Manajemen Produksi

a)         Mengidentifikasi dan menganalisa masalah komunikasi

Pada saat membeli buku, terkadang buku/jumlah buku yang dipesan tidak sama saat buku itu datang. Sehingga buku itu dikembalikan lagi kepada penerbit. Karena dari awal mereka sudah mempunyai kesepakatan jadi jika ada kesalahan buku bisa dikembalikan lagi.

b)        Merancang dan memproduksi pesan

Setiap tahun pustakawan menanyakan kepada mahasiswa tentang buku apa saja yang mereka butuhkan untuk membantu mereka saat mengerjakan tugas kuliah. Pustakawan juga menerima list buku apa saja yang dibuutuhkan para dosen untuk bahan ajar mereka.

c)        Mengadministrasikan fasilitas dan personalia produksi media

Untuk menunjang sistem perpustakaan yang sudah menggunakan sipadu, perpustakaan Fakultas Ekonomi meminta tambahan 5 komputer untuk digunakan mahasiswa saat melakukan layanan mandiri. Dan 5 barcode reader untuk melayani mahasiswa saat peminjaman atau pengembalian buku.

 D.  Pengorganisasian dan Kelembagaan Pusat Sumber Belajar

1)   Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

 

 2) Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

3)   Job Deskripsi Petugas Perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang Tahun 2014

Nama : Riono

Jabatan : Pembantu pimpinan

Kegiatan :

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan FE UM 
2. Melayani penentuan status keanggotaan perpustakaan mahasiswa FE UM 
3. Melaksanakan katalogisasi koleksi bahan pustaka perpustakaan FE UM 
4. Menginventarisasi dan mencatat bahan pustaka di perpustakaan FE UM 
5. Melayani penyerahan dan pendokumentasian skripsi dan tugas akhir mahasiswa di perpustakaan FE UM 
6. Melayani pengecekan isi CD tentang skripsi dan tugas akhir mahasiswa FE UM di perpustakaan FE UM 
7. Melayani pengembalian bahan pustaka di perpustakaan FE UM 
8. Memilah dan menata bahan pustaka dalam rak bahan pustaka berdasarkan klasifikasi di perpustakaan FE UM 
9. Membuat laporan data jumlah pengunjung di perpustakaan setiap bulannya di perpustakaan FE UM 
10. Membuat perencanaan pengadaan buku dan bahan pustaka baru di perpustakaan FE UM

Nama : Kismanudi 

Jabatan : Pelaksana 

Kegiatan:

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan FE UM 
2. Melayani presensi pengunjung di perpustakaan FE UM 
3. Mengumpulkan bahan pustaka yang sudah selesai dibaca pengunjung 
4. Mengecek dan menyetempel buku-buku di prpustakaan FE UM 
5. Melaksanakan pemberian kelengkapan buku berupa lidah buku, label buku, barcode pada buku-buku di perpustakaan FE UM 
6. Mengecek bahan pustaka yang rusak dan kurang lengkap serta memperbaikinya 
7. Memperbarui sampul buku-buku lama yang telah rusak 
8. Melayani peminjaman dan pengembalian kunci loker di perpustakaan FE UM

Nama : Robby Kurniawan 

Jabatan : Pelaksana 

Kegiatan :

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan FE UM 
2. Melayani penentuan status keanggotaan perpustakaan mahasiswa FE UM 
3. Mengumpulkan konsep jadwal kuliah dan meneliti kebenaran sandi / nama dosen, matakuliah dan ruang kuliah 
4. Melaksanakan katalogisasi koleksi bahan pustaka perpustakaan FE UM 
5. Melayani penyerahan dan pendokumentasian skripsi dan tugas akhir mahasiswa di perpustakaan FE UM 
6. Melayani pengecekan isi CD tentang skripsi dan tugas akhir mahasiswa FE UM di perpustakaan FE UM 
7. Melayani pengembalian bahan pustaka di perpustakaan FE UM 
8. Mengatur penataan dan pemilahan bahan pustaka berdasarkan klasifikasi di perpustakaan FE UM 
9. Membuat laporan data jumlah pengunjung di perpustakaan setiap bulannya di perpustakaan FE UM 
10. Membuat perencanaan pengadaan buku dan bahan pustaka baru di perpustakaan FE UM

Nama : Sutopo 

Jabatan : Pelaksana 

Kegiatan:

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan FE UM 
2. Melayani presensi pengunjung di perpustakaan FE UM 
3. Mengumpulkan bahan pustaka yang sudah selesai dibaca pengunjung 
4. Mengecek dan menyetempel buku-buku di prpustakaan FE UM 
5. Melaksanakan pemberian kelengkapan buku berupa lidah buku, label buku, barcode pada buku-buku di perpustakaan FE UM 
6. Mengecek bahan pustaka yang rusak dan kurang lengkap serta memperbaikinya 
7. Memperbarui sampul buku-buku lama yang telah rusak 
8. Melayani peminjaman dan pengembalian kunci loker di prpustakaan FE UM

Nama : Jazilatul Rizkiyah 

Jabatan : Pelaksana 

Kegiatan :

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan FE UM 
2. Melayani penentuan status keanggotaan perpustakaan mahasiswa FE UM 
3. Melaksanakan katalogisasi koleksi bahan pustaka perpustakaan FE UM 
4. Menginventarisasi dan mencatat bahan pustaka di perpustakaan FE UM 
5. Melayani penyerahan dan pendokumentasian skripsi dan tugas akhir mahasiswa di perpustakaan FE UM 
6. Melayani pengecekan isi CD tentang skripsi dan tugas akhir mahasiswa FE UM di perpustakaan FE UM 
7. Melayani pengembalian bahan pustaka di perpustakaan FE UM 
8. Memilah dan menata bahan pustaka dalam rak bahan pustaka berdasarkan klasifikasi di perpustakaan FE UM 
9. Membuat laporan data jumlah pengunjung di perpustakaan setiap bulannya di perpustakaan FE UM 
10. Membuat perencanaan pengadaan buku dan bahan pustaka baru di perpustakaan FE UM

E.  Sarana dan Prasarana Pusat Sumber Belajar

Sarana adalah peralatan atau perlengkapan utama yang digunakan untuk

membantu pekerjaan, sedangkan prasarana adalah dan mewujudkan tujuan

yang hendak dicapai oleh suatu organisasi.

1)   Sarana Perpustakaan:

1)        Program Sipadu

Sipadu adalah suatu software yang digunakan untuk menjalankan otomasi

perpustakaan. Sipadu ini merupakan software yang sejenis dengan SLiMS.

Sipadu hanya digunakan di Perpustakaan Universitas Negeri Malang.

Kegunaan Sipadu hampir sama dengan SLiMS dalam hal pengadaan,

pngolahan, melayankan bahan pustaka, dan digunakan untuk layanan

sirkulasi.

2)      Komputer

Komputer adalah alat yang digunakan untuk mengolah data. Ada 8

Komputer di perpustakaan Fakultas Ekonomi masing-masing memiliki

kegunaan sendiri, yaitu 3 komputer untuk penulusuran informasi, 1

komputer untuk pengolahan, 1 komputer untuk pengumpulan skripsi dan

check out buku, 1 komputer untuk check out buku, 1 komputer untuk

pengembalian buku, dan 1 komputer lagi untuk presensi mahasiswa.

3)      Buku

Buku merupakan salah satu koleksi utama yang di perpustakaan Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Malang. Perpustakaan ini hanya melayankan

buku tercetak.

4)      Surat Kabar (Koran)

Surat kabar juga merupakan salah satu koleksi yang berisi tentang berita

teraktual yang sedang terjadi.

5)      Skripsi

Selain buku dan koran ada juga koleksi skripsi. Skripsi tersebut adalah

skripsi yang yang dihasilkan oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi.

Mahasiswa Fakultas Ekonomi harus menyerahkan skripsinya kepada

perpustakaan Fakultas Ekonomi.

 6)        Jurnal

Ada berbagai macam jurnal yang ada di perpustakaan Fakultas Ekonomi,

mulai dari jurnal nasional sampai jurnal internasional.

7)        Koleksi Lainnya

Selain buku, surat kabar, dan jurnal ada juga koleksi lainnya yang ada di

perpustakaan Fakultas Ekonomi. Seperti kamus, ensiklopedi, majalah,

laporan.

2)   Prasarana

Prasarana merupakan alat penunjang untuk mencapai tujuan organisasi.

a)      Televisi

Di perpustakaan Fakultas Ekonomi terdapat 2 televisi, 1 televisi digunakan

sebagai fasilitas tambahan untuk mahasiswa, sehingga mahasiswa yang

datang ke perpustakaan dapat menonton televisi, dan 1 televisi lagi

digunakan untuk memperlihatkan rekaman CCTV yang ada di fakultas

ekonomi.

b)      Meja

Meja juga merupakan fasilitas tambahan yang disediakan agar pengunjung

dan karyawan perpustakaan Fakultas Ekonomi merasa nyaman. Ada

beberapa macam meja di perpustakaan ini, yaitu 22 meja untuk belajar

sendiri, 12 meja untuk belajar kelompok, 3 meja untuk komputer

penelusuran, 6 meja lesehan dan 5 meja untuk sirkulasi dan pengolahan.

c)      Kursi

Sama halnya dengan meja, kursi juga sebagai fasilitas penunjang untuk

membuat mahasiswa merasa nyaman. Jumlah kursi yang ada

diperpustakaan Fakultas Ekonomi adalah 22 kursi belajar sendiri, 3 kursi

untuk komputer penulusuran, 60 kursi untuk belajar kelompok, 5 kursi

untuk sirkulasi dan pengolahan.

d)       Rak buku

Rak buku juga merupakan fasilitas yang digunakan sebagai tempat

menyimpan buku. Rak-rak buku diperpustakaan Fakultas Ekonomi

berjumlah 15 rak.

e)        Rak surat kabar

Rak surat kabar memiliki bentuk berbeda dengan rak buku, lebih kecil dan

memuat lebih sedikit. Serta digunakan hanya untuk menyimpan surat

kabar.

f)         Loker

Loker sangat berguna bagi mahasiswa yang memiliki barang bawaan

banyak. Jumlah loker di perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Malang ada 129 loker.

g)        Barcode reader

Merupakan alat yang digunakan untuk mendeteksi barcode pada buku.

h)        Printer

Printer di perpustakaan Fakultas Ekonomi hanya digunakan oleh pegawai

perpustakaan.

i)          Kereta buku

Kereta buku digunakan untuk membawa buku yang sudah dipinjam ke rak

semula.

F.  Kelemahan dan Kelebihan Perpustakaan Fakultas Ekonomi

1)   Kelemahan

a)        Karyawan yang bekerja di perpustakaan Fakultas Ekonomi bukan merupakan lulusan dari jurusan ilmu perpustakaan sehingga ilmu yang didapatkan hanya berasal saat karyawan tersebut mengikuti training, seminar, dan rapat tentang perpustakaan.

b)      Selain bukan lulusan ilmu perpustakaan, karyawan perpustakaan Fakultas Ekonomi juga kurang bisa menguasai teknologi informasi.

c)      Intenet dan sistem penulusuran di perpustakaan Fakultas Ekonomi sering mengalami error.

d)       Meja belajar sendiri dan meja diskusi menjadi satu tempat sehingga hal ini dapat mengganggu mahasiswa yang berada di meja belajar sendiri.

e)      Walaupun sudah ada barcode reader, tetapi masih banyak buku yang belum ada barcodenya.

f)       Kurangnya komputer untuk sistem penelusuran dan layanan mandiri sehingga menyebabkan antrian panjang ketika mahasiswa ingin meminjam buku dan melakukan penulusuran informasi.

2)   Kelebihan

a)        Perpustakaan Fakultas Ekonomi sudah menggunakan program Sipadu sehingga dalam melakukan pengolahan dan layanan mandiri dapat dilakukan dengan mudah.

b)        Dibandingkan dengan perpustakaan lain, perpustakaan Fakultas Ekonomi lebih memiliki banyak koleksi karena koleksi skripsi juga tersedia di perpustakaan ini.

c)        Karyawan perpustakaan sangat ramah, sehingga pengunjung merasa senang dengan pelayanan karyawannya.

d)       Tersedianya berbagai macam buku untuk matakuliah yang diajarkan di Fakultas Ekonomi.

e)        Perpustakaan Fakultas Ekonomi sangat bersih dan nyaman menjadikan mahasiswa betah untuk berlama-lama di perpustakaan.

    G.    Kegiatan dan Program Pusat Sumber Belajar

Setiap tahunnya perpustakaan mempunyai rencana menambah komputer yang digunakan untuk OPAC dan juga untuk layanan mandiri agar mahasiswa tidak perlu antri lagi saat akan menggunakannya. Serta penambahan barcode reader dan CCTV untuk melihat perilaku mahasiswa saat mencari buku di rak. Tetapi rencana itu tidak akan terlaksana jika pihak atasan tidak menyetujuinya. Sehingga di perpustakaan Fakultas Ekonomi tidak ada kegiatan khusus yang mesti di lakukan setiap tahunnya. Karena semuanya tergantung dari pihak atasan. Jika pihak atasan memberikan perintah kepada pustakawan untuk melakukan pengadaan buku, maka pustakawan akan mulai membuat daftar buku apa saja yang akan dibeli. Tetapi jika pihak atasan tidak memberikan perintah, maka pustakawan juga tidak melakukan pengadaan buku.